OUVRIR
Pour ouvrir un document :
- Cliquez sur l'icône
.
- Ou .
- Ou votre document se trouve dans la liste à se situant au bas du menu , cliquez sur son nom.
Une boîte de dialogue s'ouvre :
- Vérifiez tout d'abord si vous êtes dans le bon dossier. Dans le cas contraire cliquez sur la petite flèche de la liste . Une liste déroulante vous permet de sélectionner le dossier Mes Documents, puis d'ouvrir le dossier de destination.
- Les boutons
, vous permettent d'afficher les dossiers et fichiers en ou . Si vous cliquez sur le bouton , vous visualiserez un aperçu du document, avec le bouton , ce sont les propriétés du document qui s'affichent. Ces deux derniers boutons sont parfois utiles pour rechercher un document.
- Le bouton
répertorie les commandes pour ouvrir un document en lecture seule, ouvrir un document en tant que copie, imprimer un document, afficher ou modifier les propriétés d'un document, trier des documents à l'intérieur de dossiers, rechercher des sous-dossiers, grouper les fichiers par dossier, vous connecter à un lecteur réseau, ajouter ou modifier des connexions FTP, et sélectionner une recherche enregistrée existante.
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II. Ouvrir un fichier qui n'a pas été créé dans Word
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Dans la zone , sélectionnez le logiciel de création du document, si vous ne le connaissez pas, servez vous de l'extension (*.wps, par exemple pour Works). Word propose parfois une boîte de dialogue pour la conversion du fichier.
Pour conserver ce fichier dans le format Word, il vous faut l'enregistrer avec et indiquer le type de fichier 'Document Word(*.doc)'.
Vous ne trouvez plus un fichier, vous pouvez le rechercher soit, par sa date approximative de création ou modification, soit, par son nom, soit, par son extension, soit, par son contenu. Il est inutile de sortir de Word :
- Cliquez sur l'icône
ou .
- Indiquez le type du fichier à ouvrir en le sélectionnant dans la liste .
- Dans les versions antérieures à 2000, cliquez sur le bouton . Dans la version 2000, cliquer sur le menu (en haut, à droite des boutons, de la boîte ), puis sélectionnez .
- Dans la zone , sélectionnez une , une et indiqué les .
- Dans la liste , sélectionnez le disque ou le répertoire dans lequel sera fait la recherche. Je vous conseille fortement de cocher .
- Lancer la recherche avec le bouton .
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